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公司治理

內部稽核

內部稽核組織及運作
 
內部稽核組織
內部稽核單位隸屬於董事會,設置內部稽核一名及稽核代理一名,符合金融監督管理委員會所訂之適任資格,每年持續進修。適時提供改善建議,以確保各項制度得以持續有效實施,並協助管理階層達成公司發展的目標。
 
內部稽核運作
             依風險評估提出年度稽核計畫,經董事會決議通過後,執行稽核作業並出具內部稽核報告及追蹤報告經呈核後,呈獨立董事及監察人查閱,亦列席董事會報告。
             每年依規定覆核各單位之內部控制有效性自行評估表,並彙總自行評估表及稽核報告結果,以供出具內部控制聲明書之依據,此聲明書依規定刊登於年報及公開說明書中。
             年度內部稽核計劃、稽核人員資料、年度稽核計劃執行情形、內部控制缺失及異常事項改善情形等依主管機關規定申報。


獨立董事與內部稽核主管溝通情形

日期 參與人員 溝通方式 溝通事項 溝通結果
114.03.10 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 113年11月至12月稽核業務執行報告及子公司113年第四季稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.04.21 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 1.114年1月至2月稽核業務執行報告
2.定義本公司基層員工範圍及建立內控制度
溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.05.05 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 114年3月稽核業務執行報告及子公司114年第一季稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.08.08 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 114年4月至6月稽核業務執行報告及子公司114年第二季稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.11.12 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 114年7月至9月稽核業務執行報告及子公司114年第三季稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.12.15 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 114年10月稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
115.02.23 獨立董事
稽核主管
視訊溝通 114年11月至12月稽核業務執行報告及子公司114年第四季稽核業務執行報告 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見


獨立董事與會計師、內部稽核溝通情形

日期 參與人員 溝通方式 溝通事項 溝通結果
114.03.10 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 113年度合併及個體財務報告查核結果與內控查核情形報告,並針對風險評估及關鍵查核事項、執行情形及結果與獨立董事進行溝通。 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.04.21 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 定義本公司基層員工範圍及建立內控制度 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.05.05 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 114年第1季合併財務報告核閱結果報告,並針對獨立董事所諮詢之問題進行討論與溝通。 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.08.08 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 114年第2季合併財務報告核閱結果報告,並針對獨立董事所諮詢之問題進行討論與溝通。 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.11.12 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 114年第3季合併財務報告核閱結果報告,並針對獨立董事所諮詢之問題進行討論與溝通。 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見
114.12.15 獨立董事、會計師及內部稽核主管 視訊溝通 針對審計品質指標目的及構面評估與獨立董事進行報告與溝通。 溝通情形良好,對溝通事項皆表示無意見


資通安全
本公司資通安全政策為「維護公司資通之機密性、完整性、可用性與適法性,避免發生人為疏失、蓄意破壞與自然災害時,遭致資通與資產遭致不當使用、洩漏、竄改、毀損、消失等,影響本公司作業,並導致公司權益損害」。
資通安全風險管理架構
本公司資訊安全之權責單位為總管理處,負責規劃、執行及推動資訊安全管理事項,並推展資訊安全意識。
本公司稽核室為資訊安全監理之查核單位,若查核發現缺失,旋即要求受查單位提出相關改善計畫並呈報董事會,且定期追蹤改善成效,以降低內部資安風險。
資通安全政策
本公司資通安全組織運作模式-採 PDCA(Plan-Do-Check-Act)循環式管理,確保可靠度目標之達成且持續改善。